各二级学院、各部门：

根据财务工作特点及财政年终决算要求，结合巡视、审计整改意见，为积极稳妥做好2016年度财务决算工作，确保学校财务决算数据真实、准确、及时、完整，现就有关事宜通知如下：

1．收入上缴。请各单位于2016年12月25日前将本年度所有收入全额上缴学校，不得留在单位内周转或坐支。对预借财务票据、款项没有到账的项目经费，相关单位和经办人要催促对方，及时将款项转入学校账户。对于水电费等代收费项目要及时催收上缴。凡有校外汇入款项的单位或个人，请尽快到财务处查询、核对，及时办理开票和资金入账手续。

2．票据缴销。本年度各单位从财务处领取的票据，无论是否使用完毕，应全部上交财务处，办理票据缴销手续。

3．结清费用。考虑财政支付方式的变化，对本年度发生的费用支出，须在12月25前到财务处办理费用报销手续（涉及政府采购项目，依据省财政一体化系统开放情况而定）。对以后发生的费用，请在下年度办理费用报销。

4．清理暂付款。按照暂付款管理规定及审计意见整改要求，本年度及以前年度单位和个人借款，须在12月25前到财务处办理还款或冲账手续；超出限期未办理的，财务处将在下年度暂停其经费报销。

5．暂停办理公务卡报销。2016年12月25日至2017年1月12日为财务年终决算时间，期间，暂停费用报销（具体报销时间另行通知）。如教职工使用公务卡消费，请在免息期内先自行还款。

6．核实资产。已在资产与设备处办理仪器设备入账手续，未到财务报账的，须在12月25日前到财务处报账，确保固定资产账实相符。12月31日前，财务处会同资产与设备处完成固定资产对账。

7．预算执行分析。各单位要认真分析预算经费执行情况，包括年度预算经费、成教经费和科研课题经费等使用情况。对已经使用的经费要在部门内公布，接受教职工的监督。

8．学生欠费催缴。请各学院协助财务处，催促欠费学生特别是毕业班学生，抓紧时间到财务处办理补缴欠费手续。

9．后勤服务中心财务决算。依据自身经济活动情况，参照上述执行。

10．工会财务决算。依据上级工会有关要求办理决算事宜。

财务处     

2016年12月1日